Datenschutzerklärung
Ihr Vertrauen ist uns wichtig – hier erfahren Sie alles über den Umgang mit Ihren Daten
Wir bei Wundi Vorthyion nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir mit Ihren Daten umgehen, wenn Sie unsere Website besuchen oder unsere Dienste nutzen.
Stand dieser Erklärung: Januar 2025. Wir behalten uns vor, diese Erklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Rahmenbedingungen ändern oder wir unsere Dienste erweitern.
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Wundi Vorthyion
Kreuzstraße 19
55566 Bad Sobernheim
Deutschland
Telefon: +49 221 82822704
E-Mail: [email protected]
Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden. Wir bemühen uns, Anfragen innerhalb von drei Werktagen zu beantworten.
2. Welche Daten wir erfassen
Beim Besuch unserer Website und bei der Nutzung unserer Dienste werden verschiedene Daten erfasst. Nicht alle davon sind personenbezogen, aber wir behandeln sie alle mit größter Sorgfalt.
Automatisch erfasste Daten
- IP-Adresse (anonymisiert nach 24 Stunden)
- Browsertyp und verwendete Version
- Betriebssystem Ihres Geräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Verweisende Website (Referrer)
- Aufgerufene Seiten auf unserer Website
Diese Daten helfen uns, technische Probleme zu erkennen und die Website-Performance zu verbessern. Sie werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.
Daten, die Sie uns mitteilen
- Name und Kontaktdaten bei Anfragen
- E-Mail-Adresse für Newsletter-Anmeldung
- Angaben zu Ernährungsgewohnheiten bei Beratungsgesprächen
- Feedback und Kommentare
3. Zweck der Datenverarbeitung
Wir nutzen Ihre Daten ausschließlich für nachvollziehbare Zwecke. Hier ist eine ehrliche Übersicht, wofür wir welche Informationen brauchen:
Website-Betrieb
Die automatisch erfassten Daten brauchen wir, um die Website stabil zu halten. Wenn zum Beispiel eine Seite ständig Fehler verursacht, sehen wir das in den Logs und können das Problem beheben. Die IP-Adressen helfen uns auch, ungewöhnliche Zugriffsmuster zu erkennen – falls jemand versucht, die Seite anzugreifen.
Kommunikation mit Ihnen
Wenn Sie uns kontaktieren, speichern wir natürlich Ihre Kontaktdaten. Sonst könnten wir Ihnen ja nicht antworten. Diese Informationen bleiben so lange gespeichert, wie die Konversation relevant ist – meist ein bis zwei Jahre.
Verbesserung unserer Angebote
Wir schauen uns an, welche Inhalte häufig aufgerufen werden und wo Besucher die Website wieder verlassen. Das hilft uns zu verstehen, was funktioniert und was nicht. Aber keine Sorge – das passiert alles anonymisiert. Wir wissen nicht, dass Herr Müller aus Köln dreimal die Seite über Zuckerreduktion angeschaut hat, sondern nur, dass diese Seite allgemein oft besucht wird.
4. Rechtsgrundlagen
Nach der DSGVO müssen wir Ihnen sagen, auf welcher rechtlichen Basis wir Ihre Daten verarbeiten. Hier wird es etwas formell, aber wir versuchen es verständlich zu halten:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung): Wenn Sie uns ausdrücklich erlauben, Ihre Daten zu nutzen – zum Beispiel für den Newsletter
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung): Wenn wir die Daten brauchen, um unsere Dienstleistung zu erbringen
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse): Für die technische Bereitstellung der Website und zur Verbesserung unserer Angebote
In den meisten Fällen arbeiten wir auf Basis berechtigter Interessen. Das bedeutet: Wir haben ein legitimes Interesse an der Datenverarbeitung, das Ihre Rechte nicht unverhältnismäßig einschränkt.
5. Datenweitergabe und Drittanbieter
Wir verkaufen Ihre Daten nicht. Das gehört zu unseren Grundprinzipien. Allerdings arbeiten wir mit einigen Dienstleistern zusammen, die technisch notwendig sind:
Hosting-Anbieter
Unsere Website läuft auf Servern in Deutschland. Der Hosting-Anbieter hat Zugriff auf alle Daten, die auf dem Server gespeichert werden. Das ist technisch unvermeidbar. Wir haben aber einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen, der sicherstellt, dass die Daten nicht für andere Zwecke genutzt werden.
E-Mail-Dienst
Für den Newsletter-Versand nutzen wir einen spezialisierten Anbieter mit Servern in der EU. Auch hier haben wir sichergestellt, dass Ihre E-Mail-Adresse geschützt ist. Sie können sich jederzeit mit einem Klick abmelden.
Wichtig: Wir geben Ihre Daten nur weiter, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder wenn es technisch notwendig ist, um unsere Dienste bereitzustellen. Marketing-Partnerschaften mit Datenaustausch gibt es bei uns nicht.
6. Ihre Rechte
Die DSGVO gibt Ihnen umfangreiche Rechte. Und wir finden, Sie sollten diese auch nutzen können, ohne durch bürokratische Hürden springen zu müssen.
Auskunftsrecht
Sie können jederzeit fragen, welche Daten wir über Sie gespeichert haben. Schreiben Sie uns einfach eine E-Mail. Wir antworten innerhalb von 30 Tagen und listen alle Informationen übersichtlich auf.
Berichtigungsrecht
Wenn sich Ihre E-Mail-Adresse ändert oder wir andere Daten falsch gespeichert haben, sagen Sie uns Bescheid. Wir korrigieren das umgehend.
Löschungsrecht
Sie können verlangen, dass wir Ihre Daten löschen. Das machen wir, es sei denn, es gibt gesetzliche Aufbewahrungspflichten. Bei Rechnungsdaten müssen wir zum Beispiel steuerrechtliche Vorgaben beachten und dürfen diese zehn Jahre lang nicht löschen.
Widerspruchsrecht
Wenn wir Ihre Daten auf Basis berechtigter Interessen verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung widersprechen. Wir prüfen dann Ihren Fall und stellen die Verarbeitung ein, wenn es keine zwingenden Gründe gibt, die dagegen sprechen.
Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen Format zu erhalten. Falls Sie zu einem anderen Anbieter wechseln möchten, können Sie Ihre Daten mitnehmen.
Um eines dieser Rechte auszuüben, schreiben Sie einfach an [email protected]. Wir benötigen nur eine kurze Bestätigung Ihrer Identität – meist reicht die E-Mail-Adresse, unter der Sie bei uns registriert sind.
7. Datensicherheit
Wir setzen verschiedene Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten zu schützen. Hier sind die wichtigsten:
- SSL-Verschlüsselung für die gesamte Website (erkennbar am Schloss-Symbol in der Browserzeile)
- Regelmäßige Sicherheits-Updates für alle Systeme
- Zugriffsbeschränkungen – nur autorisierte Mitarbeiter können auf personenbezogene Daten zugreifen
- Regelmäßige Backups, die verschlüsselt gespeichert werden
- Firewall-Systeme zum Schutz vor unberechtigten Zugriffen
Trotzdem sollten Sie wissen: Absolute Sicherheit gibt es im Internet nicht. Wir tun unser Bestes, aber auch bei größter Sorgfalt lassen sich Risiken nie komplett ausschließen. Seien Sie also vorsichtig, wenn Sie sensible Informationen online teilen.
8. Cookies und ähnliche Technologien
Unsere Website verwendet Cookies. Das sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden. Sie helfen uns, die Website funktionsfähig zu machen und Ihr Nutzererlebnis zu verbessern.
Notwendige Cookies
Diese Cookies sind technisch erforderlich. Sie speichern zum Beispiel, dass Sie angemeldet sind, oder merken sich Ihre Cookie-Einstellungen. Ohne diese Cookies würde die Website nicht richtig funktionieren.
Analyse-Cookies
Mit diesen Cookies können wir sehen, wie unsere Website genutzt wird. Welche Seiten werden oft besucht? Wo brechen Nutzer ab? Diese Informationen helfen uns, die Website zu verbessern. Diese Cookies setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung.
Sie können Cookies in Ihren Browser-Einstellungen jederzeit löschen oder blockieren. Beachten Sie aber, dass die Website dann möglicherweise nicht mehr vollständig funktioniert.
9. Speicherdauer
Wir speichern Ihre Daten nicht länger als nötig. Hier sind die konkreten Fristen:
| Datenart | Speicherdauer |
|---|---|
| Server-Logs (IP-Adressen) | 7 Tage (danach anonymisiert) |
| Kontaktanfragen | 2 Jahre nach letztem Kontakt |
| Newsletter-Anmeldung | Bis zur Abmeldung |
| Beratungsdokumentation | 3 Jahre nach Beratungsende |
| Rechnungen | 10 Jahre (gesetzliche Pflicht) |
Nach Ablauf dieser Fristen löschen wir die Daten automatisch, es sei denn, Sie haben einer längeren Speicherung zugestimmt oder es bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten.
10. Minderjährigenschutz
Unsere Angebote richten sich an Erwachsene. Wir erfassen wissentlich keine Daten von Personen unter 16 Jahren ohne Einwilligung der Erziehungsberechtigten. Falls Sie feststellen, dass wir versehentlich Daten eines Minderjährigen erfasst haben, informieren Sie uns bitte sofort. Wir löschen diese Daten dann umgehend.
11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Das kann nötig sein, wenn sich gesetzliche Vorgaben ändern oder wir neue Funktionen auf der Website einführen. Die aktuelle Version finden Sie immer unter dieser Adresse. Wesentliche Änderungen kommunizieren wir über unsere Website oder per E-Mail an registrierte Nutzer.
Schauen Sie gelegentlich hier vorbei, um auf dem neuesten Stand zu bleiben. Die letzte Aktualisierung sehen Sie immer am Anfang dieser Erklärung.
12. Beschwerderecht
Wenn Sie der Meinung sind, dass wir mit Ihren Daten nicht korrekt umgehen, können Sie sich an uns wenden. Wir nehmen Ihre Anliegen ernst und bemühen uns um eine schnelle Lösung.
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist:
Die Landesbeauftragte für
Datenschutz und Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Postfach 30 40
55020 Mainz
Fragen? Sprechen Sie uns an
Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben oder Ihre Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns:
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 221 82822704
Kreuzstraße 19, 55566 Bad Sobernheim, Deutschland